Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den Aktivitäten von ELTA-Rhine e.V. im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ELTA-Rhine e.V.
Kulmerstraße 6
47055 Duisburg
Deutschland
Vertreten durch: Jane Carvell, Chair
E-Mail: chair@elta-rhine.de
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nachdem, wie Sie mit ELTA-Rhine e.V. in Kontakt treten oder unsere Website nutzen, können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten
Angaben, die Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail mitteilen
technische Daten, die bei der Nutzung unserer Website entstehen, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.
Mitgliedsdaten werden nicht auf dieser Website gespeichert. Die Verwaltung unserer Mitglieder erfolgt über die Vereinsverwaltungssoftware verein.cloud.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Betrieb und Sicherheit der Website
Beim Besuch unserer Website werden technische Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine sichere und zuverlässige Website für unsere Mitglieder und Besucher bereitzustellen.
Bearbeitung von Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls weitere Kommunikation mit Ihnen zu ermöglichen.
Die Rechtsgrundlage ist je nach Art der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Vereins- und Mitgliederverwaltung
Personenbezogene Daten unserer Mitglieder werden zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben verarbeitet.
Die Mitgliederverwaltung erfolgt über verein.cloud.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).
4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Wir verwenden diese Daten nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die damit verbundene Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Hosting durch Squarespace
Unsere Website wird über Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland, betrieben und gehostet.
Beim Besuch unserer Website können durch Squarespace technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten oder Dateien
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
gegebenenfalls Referrer-URL.
Die Verarbeitung dient dem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und technischen Angriffen.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir haben mit Squarespace die für die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.
Squarespace kann personenbezogene Daten auch an verbundene Unternehmen und Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Für solche Übermittlungen stellt Squarespace nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzgarantien zur Verfügung, insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und dem Data Processing Addendum von Squarespace.
6. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Ein Teil der Cookies ist technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und sicher betrieben werden kann.
Wir verwenden keine Squarespace Analytics und keine anderen Analyse- oder Trackingdienste zur Auswertung des Besucherverhaltens.
Soweit nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – zuvor Ihre Einwilligung ein.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über die entsprechenden Einstellungen auf unserer Website verwalten.
7. Mitgliederverwaltung über verein.cloud
Die Verwaltung der Mitgliederdaten von ELTA-Rhine e.V. erfolgt über die Vereinsverwaltungssoftware verein.cloud.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Mitgliedschaftsdaten
gegebenenfalls Bankverbindung für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen
weitere Daten, die für die Verwaltung der Mitgliedschaft und die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft und zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben von ELTA-Rhine e.V.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
verein.cloud gibt an, die Vereinsdaten in deutschen Rechenzentren zu hosten und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) anzubieten.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
8. Soziale Medien
ELTA-Rhine e.V. ist unter anderem auf LinkedIn und Instagram vertreten.
Unsere Website kann Links zu unseren Social-Media-Profilen enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zur jeweiligen Social-Media-Plattform.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Plattformen richtet sich nach deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.
ELTA-Rhine e.V. hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen.
Auf unserer Website werden keine Social-Media-Inhalte automatisch eingebettet.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, können personenbezogene Daten durch Dienstleister verarbeitet werden, die uns beim Betrieb unserer Website und bei der Durchführung unserer Vereinsarbeit unterstützen.
Dazu gehören insbesondere:
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8
Irland
für den Betrieb und das Hosting unserer Website;
sowie
für die Verwaltung unserer Mitgliederdaten.
Soweit gesetzlich erforderlich, schließen wir mit Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesen Fällen werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für eine Speicherung besteht.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber ELTA-Rhine e.V. grundsätzlich folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
[offizielle ELTA-Rhine-E-Mail-Adresse]
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für ELTA-Rhine e.V. ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website.
Stand: September 2026